Tìm trong An toàn Môi trường:
Môi trường

KĨ NĂNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU

MÔI TRƯỜNG > Công nghệ thông tin > Kĩ năng sử dụng máy tính > Trình chiếu - power point >

Trong trang này

Phần mềm trình chiếu

Cơ bản về MS. power point

Trình bày bài trình chiếu

Tài nguyên

Liên kết chọn lọc

Tài liệu tham khảo

đầu trang

Phần mềm trình chiếu

  • Microsoft PowerPoint,
  • Impress,...

Cơ bản về MS. PowerPoint

Trình chiếu bằng phần mềm MS Power Point

  • Hướng dẫn sử dụng Phần mềm MS Power Point 2007: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/howto_powerpoint2007.aspx
  • Những lệnh cơ bản nhất của MS Power Point
    • apply design: áp dụng hình nền cho trình chiếu
    • slide color scheme: lưạ chọn màu nền và màu chữ
    • slide show \ view show: chạy ctrình chiếu
    • slide show \ custom amination: tạo chuyển động cho từng phần trong trang chiếu
    • slide show \ amination preview: chạy thử chuyển động từng phần trong trang chiếu
    • slide show \ slide transition: tạo chuyển động cho các trang chiếu
    • slide show \ set up show - điều kiển trình chiếu
    • rehearse timings: định thời lượng cho từng trang chiếu xuất hiện;
    • view \ slide amination - chạy thử;
    • view \ master - style - tạo kiểu định dạng mặc định cho phần chữ trong trang chiếu;
    • set up show - xoay vòng các lần chiếu.

Chỉ trình chiếu, không chỉnh sửa: file.pps

  • Tải phần mềm đọc tập tin trình chiếu miễn phí: PowerPoint Viewer 2003 - đọc file.ppt và .pps - Eng
  • In tập tin pps: http://www.rdpslides.com/pptfaq/FAQ00528.htmHow to print file.pps - Eng
  • In file.pps :
    • Từ My Computer
    • Vào thư mục chứa tập tin cần in
    • Đặt con trỏ vào file.pps 
    • Nhấn chuột phải
    • Chọn Open With / Internet Explore /  Open / File / Print / Print What / Handout / Grayscale / Handouts: Slides per page 1,2,3,4,6,9
    • OK

Trình bày bài trình chiếu

Hướng dẫn kĩ thuật trình bày trình chiếu

Để thiết kế được bài thuyết trình tốt, chúng ta cần các kĩ thuật sau:

  • Mẫu thiết kế;
  • Màu sắc;
  • Trình bày chữ viết;
  • Bảng và hình, sSơ đồ;
  • Kiểu chuyển bản phim :: transition;
  • Hiệu ứng động:: animation.

Sử dụng quá nhiều tính năng kĩ thuật của các công cụ thiết kế bài thuyết trình như hình ảnh, màu sắc, hiệu ứng trình diễn, tỉ lệ trình bày các thành phần,...) trong bài thuyết trình khoa học làm loãng nội dung cần trình bày, giảm tập trung người dự khán, bị khai thác một cách không có chọn lọc, không phù hợp với đặc thù về mục đích khoa học.

Nhập con trỏ vào hình để xem tác dụng cuả hình ảnh và hiệu ứng (.pps) (.ppt)

Màu sắc

Chọn màu chữ :: text color và màu nền :: background color là một nghệ thuật.

Cách chọn màu còn tùy vào bối cảnh và môi trường. Kinh nghiệm cho thấy

  • Hội trường nhỏ hay lớp học: chọn chữ màu tối trên nền sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng;
  • Hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm.

(Nguyễn Văn Tuấn, 2011)

Những màu nên tránh

  • Tránh dùng chữ màu xanh lá cây và màu nền đỏ (hay chữ màu đỏ trên nền màu xanh lá cây), vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này.
  • Nói chung tránh chọn màu nền đỏ vì dễ làm cho mắt bị mệt và khó theo dõi.
  • Màu đỏ và màu cam là màu nóng nhưng rất khó tập trung.
  • Màu xanh lá cây, xanh nước biển, và nâu là những màu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý.
  • Màu đỏ và xanh lá cây có thể khó thấy đối với những người với hội chứng mù màu.

Trình bày chữ viết

  • Kiểu chữ: nên dùng nhóm chữ không có chân :: sans serif như Arial, Comic Sans, Papyrus... vì các nghiên cứu tâm lí chỉ ra rằng kiêu chữ không chân thường dễ đọc. Người đọc tiêu ra ít thời gian để đọc các kiểu chữ như Arial hơn là Times hay Times New Roman.
  • Mỗi trang phải có một tiêu đề để dẫn dắt người xem biết vị trí của bài nói. Tiêu đề có kích thước chữ khoảng 40 pt.
  • Nội dung có khổ chữ đủ lớn để đọc được, kích thước từ 18pt đến 24 pt.
  • Trình bày tài liệu tham khảo thì font size khoảng 12-14pt;
  • Một trang chiếu nếu chỉ có chữ thì tối đa khoảng 6 dòng;
  • Dùng gạch đầu dòng để trình bày các ý cho ngắn gọn;
  • Không nên dùng CHỮ VIẾT HOA vì được hiểu là la hét, mất lịch sự. Chữ viết hoa cũng khó đọc và khó theo dõi. Có thể dùng chữ in nghiêng hay in đậm :: bold, nhưng phải có mục đích. Dùng chữ có gạch chân khi cần nhấn mạnh một điều gì quan trọng. Chữ không nên nghiêng ngả, to nhỏ khác nhau trong cùng 1 dòng. Khó đọc.
  • Từ ngữ thật ngắn gọn, súc tích, thường không viết cả câu, mà chỉ là ngữ (nhóm từ). Viết nhiều, khán giả không đọc được, không theo dõi đề tài, không nắm được đề tài đã làm được nhũng gì, người ta sẽ đánh giá thấp công trình cuả bạn.

Hình ảnh, biểu đồ

Biểu đồ, hình ảnh dễ nhố hơn nhiều so với chữ hay số dày đặc. Chúng ta cũng dễ cảm nhận và có ấn tượng với biểu đồ hơn là con số. Biểu đồ có giá trị rất lâu, và người ta thường trích dẫn biểu đồ trong các hội nghị khoa học. Do đó, cần đầu tư thời gian để suy nghĩ về cách trình bày biểu đồ một cách có ý nghĩa.

Các dạng biểu đồ và ứng dụng như sau:

  • Hình tròn :: Pie chart: mô tả phần trăm, cơ cấu. Sử dụng tối đa 3-5 trang trình chiếu;
  • Biều đồ thanh :: bar chart: dùng để so sánh, tương quan, xếp hạng. Sử dụng tối đa 5-7 trang trình chiếu;
  • Biểu đồ tán xạ :: scatter plot: mô tả biến đổi theo thời gian, mối tương quan. Sử dụng tối đa 1-2 trang trình chiếu;
  • Bảng số liệu :: table: dùng để so sánh số liệu. tối đa 3 cột và 5 dòng.

(Nguyễn Văn Tuấn, 2011)

Trong mỗi biểu đồ hay bảng số liệu, cần phải định danh và đơn vị của trục hoành và trục tung.

Biểu đồ hay bảng số liệu nên được thiết kế một cách đơn giản và có “chiến lược” (tức nhắm vào điểm cần trình bày), không nên quá tham vọng và làm loãng chủ đề hay điểm chính của bài nói chuyện.

Hình minh hoạ

  • Hình ảnh nên chọn có liên quan, mô tả nội dung nhằm minh hoạ, không đơn thuần là làm đẹp trang chiếu.
  • Hình ảnh là để minh họa, không nên đưa quá nhiều vào 1 trang trình chiếu. Cần chú ý cân đối giữa hình, chữ và hiệu ứng động.
  • Tránh dùng hình hoạt họa trong báo cáo khoa học, vì nó có thể làm giảm sự trang trọng của bài nói chuyện. Hình hoạt họa dùng không đúng chỗ và đúng cách cũng làm cho người xem khó theo dõi thông điệp chính của bài nói chuyện. Sử dụng tối đa 1-2 trang trình chiếu.

Tài nguyên dùng cho trình chiếu

Mẫu hình nền dành cho trình chiếu Power Point

Hình ảnh khoa học dùng cho bài trình chiếu

Chia sẻ trình chiếu

Liên kết chọn lọc

Tài liệu tham khảo

  1. Nguyễn Tấn Đại. 2007. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học [trực tuyến].  Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong nghiên cứu khoa học". Cập nhật 11/06/2007 [tham khảo 12/07/2009]. Địa chỉ truy cập: <http://www.khoahocviet.info/meresci/vi/meresci05e2.html>.
  2. Nguyễn Văn Tuấn. 2011. Kĩ năng trình bày: Cách soạn powerpoint slide. [trực tuyến]. http://nguyenvantuan.net/english/1281-ki-nang-trinh-bay-cach-soan-powerpoint-slide. Hướng dẫn trình bày trình chiếu bằng tiếng Anh.
  3. Nguyễn Văn Tuấn. 2012. Những lỗi phổ biến trong trình bày bằng Powerpoint. http://www.nguyenvantuan.net/otherskills/1611-nhung-loi-pho-bien-trong-trinh-bay-bang-powerpoint !!!

© Trần Minh Hải. An toàn Môi trường :: http://envisafety.com.

Cập nhật nội dung: 09/11/2010.

[ Quay lại ] [ Đầu trang ] [ Tải lên mạng: Lundi, 11 Septembre, 2017 0:38 AM ]