- HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ :: Consular legalisation giấy tờ, tài liệu của nước ngoài là để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
- CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ :: Consular certification giấy tờ, tài liệu của Việt Nam là để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Do đó,
- Giấy tờ của nước ngoài cấp, nếu muốn được công nhận (có giá trị sử dụng) tại VN thì cần được CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ tại Bộ Ngoại giao của nước đó, hay DSQ nước đó tại VN rồi HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam;
- Giấy tờ của VN cấp, nếu muốn được công nhận (có giá trị sử dụng) tại nước ngoài thì cần được CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ tại Đại sứ quán (DSQ) Việt Nam tại nước đó, hay tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hay Sở Ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh rồi HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ tại DSQ nước đó tại Việt Nam, hoặc Bộ Ngoại giao nước đó.
Chú ý
- Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự chấp nhận văn bản được cấp bằng tiếng VIỆT, tiếng ANH tại tất cả các Đại sứ quán và Lãnh sự quán VN ở nước ngoài; chấp nhận văn bản cấp bằng tiếng PHÁP, ĐỨC, TÂY BAN NHA, NGA, TRUNG nếu nộp tại DSQ, LSQ VN ở nước đó; chấp nhận văn bản cấp bằng thứ tiếng mà cơ quan đại diện có người hiểu được thứ tiếng đó. (Thông tư 01/2012/TT-BNG, Nghị định 111/2011/NDD-CP)
- Bản dịch không phải chứng thực, người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- Giấy tờ khác chỉ nộp bản chụp không cần chứng thực (không cần sao y bản chính)
- Được phép gửi hồ sơ và trả kết quả qua bưu điện
- Một số nước có miễn hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự với một số loại giấy tờ (hộ tịch): Pháp, Nhật Bản,…
Tài liệu tham khảo
- Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx
- Thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có hiệu lực từ ngày 15/5/2012, thay thế Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày 3/6/1999 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu. https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Linh-vuc-khac/Thong-tu-01-2012-TT-BNG-huong-dan-Nghi-dinh-111-2011-ND-CP-chung-nhan-lanh-su-137531.aspx
- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Linh-vuc-khac/Nghi-dinh-111-2011-ND-CP-chung-nhan-hop-phap-hoa-lanh-su-132673.aspx
- Thủ tục hành chính chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.001308&id_bo_nganh=857
- Loại giấy tờ và các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự https://lanhsuvietnam.gov.vn/Lists/BaiViet/B%C3%A0i%20vi%E1%BA%BFt/DispForm.aspx?List=dc7c7d75%2D6a32%2D4215%2Dafeb%2D47d4bee70eee&ID=755
